Datenschutzerklärung

Transparenter Umgang mit Ihren persönlichen Daten

Letzte Aktualisierung: 15. März 2025

1 Allgemeine Informationen

clarithyne nimmt den Schutz Ihrer persönlichen Daten ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, wie wir diese verwenden und welche Rechte Sie als betroffene Person haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die clarithyne, Falkenburger Str. 94, 23795 Bad Segeberg, Deutschland. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter support@clarithyne.com oder telefonisch unter +49201225535.

Diese Datenschutzerklärung gilt für alle Dienstleistungen und digitalen Angebote der clarithyne und entspricht den Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).

2 Datenerhebung und -verarbeitung

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Erbringung unserer Dienstleistungen erforderlich ist oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Dabei unterscheiden wir zwischen verschiedenen Arten der Datenerhebung:

Datentyp Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten (Name, E-Mail, Telefon) Kommunikation und Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten (IP-Adresse, Browser) Technische Bereitstellung der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Zahlungsdaten Abwicklung von Zahlungsvorgängen Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
  • Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch technische Daten erfasst
  • Kontaktformulare erfassen nur die von Ihnen eingegebenen Informationen
  • Für Newsletter-Anmeldungen verwenden wir das Double-Opt-In-Verfahren
  • Cookies werden nur mit Ihrer Zustimmung oder für technisch notwendige Funktionen gesetzt

3 Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO haben Sie umfassende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Rechte können Sie jederzeit uns gegenüber geltend machen. Wir werden Ihre Anfragen unverzüglich und spätestens innerhalb eines Monats bearbeiten.

  • Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Recht auf Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten unter bestimmten Voraussetzungen (Art. 17 DSGVO)
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung in bestimmten Fällen (Art. 18 DSGVO)
  • Recht auf Datenübertragbarkeit bei automatisierter Verarbeitung (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)

Um Ihre Rechte auszuüben, senden Sie uns eine E-Mail an support@clarithyne.com. Wir werden Ihre Identität überprüfen und Ihr Anliegen schnellstmöglich bearbeiten.

4 Datenweitergabe und Drittanbieter

Grundsätzlich geben wir Ihre personenbezogenen Daten nicht an Dritte weiter, es sei denn, dies ist für die Vertragserfüllung erforderlich, Sie haben ausdrücklich eingewilligt oder wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

In folgenden Fällen kann eine Datenweitergabe erfolgen:

  • An Zahlungsdienstleister für die Abwicklung von Transaktionen
  • An IT-Dienstleister für Hosting und technische Wartung unserer Systeme
  • An Versanddienstleister bei physischen Produktlieferungen
  • An Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung zur Herausgabe

Alle Drittanbieter, mit denen wir zusammenarbeiten, sind sorgfältig ausgewählt und vertraglich zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet. Bei Datenübertragungen außerhalb der EU stellen wir durch geeignete Garantien sicher, dass ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist.

5 Speicherdauer und Datenlöschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht.

Datentyp Speicherdauer Grund
Vertragsdaten 10 Jahre nach Vertragsende Handelsrechtliche Aufbewahrungspflicht
Rechnungsdaten 10 Jahre Steuerrechtliche Aufbewahrungspflicht
Website-Logdateien 7 Tage Technische Sicherheit
Newsletter-Daten Bis zur Abmeldung Marketing mit Einwilligung

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Wir informieren Sie transparent über eventuelle Gründe, die einer sofortigen Löschung entgegenstehen könnten.

6 Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust, Manipulation oder Zerstörung zu schützen. Diese Schutzmaßnahmen werden regelmäßig überprüft und an den aktuellen Stand der Technik angepasst.

  • SSL-Verschlüsselung für die Datenübertragung über unsere Website
  • Sichere Serverinfrastruktur in deutschen Rechenzentren
  • Zugriffskontrollen und Berechtigungskonzepte für Mitarbeiter
  • Regelmäßige Sicherheitsupdates und Systemwartungen
  • Backup-Systeme zur Vermeidung von Datenverlusten
  • Schulungen für Mitarbeiter im Bereich Datenschutz

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann keine hundertprozentige Sicherheit bei der Datenübertragung über das Internet garantiert werden. Wir empfehlen Ihnen, auch selbst Vorsichtsmaßnahmen zu treffen.

7 Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien, um die Funktionalität zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern. Wir unterscheiden zwischen verschiedenen Arten von Cookies und holen Ihre Einwilligung ein, wo dies erforderlich ist.

Technisch notwendige Cookies werden automatisch gesetzt, da sie für die Grundfunktionen der Website erforderlich sind. Für alle anderen Cookies benötigen wir Ihre ausdrückliche Zustimmung, die Sie über unser Cookie-Banner erteilen können.

  • Funktionale Cookies für die Website-Navigation und Benutzerführung
  • Sicherheits-Cookies zum Schutz vor Missbrauch und unbefugten Zugriffen
  • Statistik-Cookies zur anonymen Analyse des Nutzerverhaltens (nur mit Einwilligung)
  • Marketing-Cookies für personalisierte Werbung (nur mit Einwilligung)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit in Ihrem Browser anpassen oder über unsere Cookie-Verwaltung ändern. Die Deaktivierung bestimmter Cookies kann jedoch zu Einschränkungen bei der Nutzung unserer Website führen.

8 Änderungen der Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung kann von Zeit zu Zeit aktualisiert werden, um Änderungen in unseren Datenverarbeitungspraktiken oder rechtlichen Anforderungen zu berücksichtigen. Wesentliche Änderungen werden wir Ihnen rechtzeitig mitteilen.

Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu überprüfen, um über den aktuellen Stand unserer Datenschutzpraktiken informiert zu bleiben. Das Datum der letzten Aktualisierung finden Sie am Anfang dieses Dokuments.

Bei wesentlichen Änderungen, die Ihre Rechte betreffen, werden wir Sie per E-Mail oder über einen prominenten Hinweis auf unserer Website informieren.

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